情商太低，无心之间得罪了一个很重要的admin，该怎么道歉？

[wh]

明白了什么？

明白了厦大的意思啊

[mnls]

有的，vip和秘书都有，都是忙人，很可能几个followup emails都没反应。有可能的话最好当面或打电话搞定。如果只能写邮件，就写清楚deadline，在deadline前两天和当天都发信催……

谢谢建议，学着用起来。我自己平时都是看到邮件就直接回复的，看来是科研思维，脑子太一根筋了

[mnls]

明白了厦大的意思啊

厦大是什么意思？
瞎打？吓大？

[直接投降]

福州大学毕业生又有什么梗？

我们都是FU

[mmking]

别瞎想，别内耗，it’s okay to be a jerk

如果是重要的事儿，谁不重视我，那我就会让他/她在实践中学会重视我为止

呃，不管了。我觉得自己当时的回复有点问题，实事求是，确实容易产生误解，虽然起因是他们该做的事没有做。我还是希望他们赶紧把仪器买了，免得后面影响进展，到时候扯皮。

你们工作的时候，有没有碰到对方经常不回复邮件的情况？follow up多了，抄送老板，人家还不高兴的情况？

[wh]

厦大是什么意思？
瞎打？吓大？

我觉得是后一个意思，让mmking和直接投降来确认一下

[longtian]

这不算什么事吧

天天搞琢磨这些太累了

昨天开会,老板催问我,要买的一个仪器什么情况了。按照项目安排，要现在立马买，后面才不会耽误进展。于是我发了一封邮件给admin去follow up,同时抄送给了老板和其他相关的合作者.

Me:
I am following up on the order of a capital equipment.....

Admin:
Honestly, I thought we did this!  Let me find out what’s going on.

Me:
Nice!!!
Can you please providing the order information, so that I can communicate with the vendor for the delivery?
Thanks.

Admin: (私信给我)
I’ve asked xxx about this.  I thought it was a done deal and I’m hoping it was ordered. I certainly wasn’t stopping it.  I really hope it was already done, but I’ll find out.

Me:
Sounds good, thanks!

我当时没意识到问题，情商太低了。今天才反应过来，人家生气了。唉，工作真累啊。

[wh]

我们都是FU

还是没看懂……

[mnls]

这不算什么事吧

天天搞琢磨这些太累了

别瞎想，别内耗，it’s okay to be a jerk

如果是重要的事儿，谁不重视我，那我就会让他/她在实践中学会重视我为止

有道理。Let it go。下周继续follow up，一直到把我的东西买了为止

[chunjuan]

哥你情商确实不咋地

这个名义小蜜 实际VP的 是心虚 因为ta事情没做好 你催了几次 ta可能没有立即买 或者压根就是忘了 结果这茬突然被提起来 ta也慌了

所以人家私下给你发邮件 就是和你先通个气 ta也不确定什么情况 也许还没买，那就赶紧下单。 也许已经买了，赶紧查查跑哪里去了，然后别买重了。

意思就是我弄糟了 但是我们自己内部解决 反正你老板心理预期也是现在买，所以不算什么大问题

正常情况 你和ta假客气一下 然后确保要么立即下单 要么找到堆哪个仓库了 事情就结了

但是你这个新的邮件，啪唧一墙的字过去，人没看♥先凉了半截
看了就算你说得花好稻好，也怕你拿这个事情给ta找茬
好家伙，这下梁子算是结上了

是的，我确实理解错了。今天才回过神来，感觉我的回复会让对方很窝火，他平时还是很支持我们的工作的，而且还抄送了这么多人的情况下。

所以觉得很不好意思，思来想后，让小妾帮忙写了封信，致歉一下

Subject: Clarification and Apology – xxx Order

Dear Xiaomi，

I would like to sincerely apologize for any misunderstanding that may have arisen from my recent emails regarding xxx order. During the meeting yesterday, Laoban suggested that we should proceed with placing the order now to align with the timeline for the new projects.

My intention was simply to follow up on the status of the request and to help ensure the process moved forward smoothly. When I saw your response, I interpreted it as confirmation that the order had already been placed and was genuinely excited at the thought that the equipment would arrive soon. In hindsight, I realize that my wording may have come across as abrupt or as suggesting responsibility where none was intended, and I am truly sorry if it caused any confusion or discomfort.

I fully understand that this is a particularly busy time with xxx deadline approaching. I have great respect for the efforts and diligence of your office, and I truly appreciate all that you and your team do to support my work. Please know that I value our collaboration and will be more mindful in my communications moving forward to ensure clarity and courtesy.

Thank you very much for your understanding and continued support.

Sincerely,

me

[wh]

谢谢建议，学着用起来。我自己平时都是看到邮件就直接回复的，看来是科研思维，脑子太一根筋了

见信/帖即回，行动力强！ 搞行政或管事多的人杂事多，很多事不大可能立刻处理。不过关于钱的事一般会尽快处理，尤其是大开支，拖延容易出问题。你们vp是大意了。希望他这回真的下单了

[timachine]

这个没什么问题吧，该道歉的是这个admin吧。这就是为什么他只敢私下里给你发信解释，希望你不要催他了；老板们一忙就忘记了，你不催的话他这件事情可能就混过去了。

你后面画蛇添足写一封道歉信，感觉有点让人摸不着头脑。把你的事情搞砸了，你还去道歉？不管你说了什么，这个态度就有点像个软柿子。这个admin做错了事情都不会说sorry，你这个受害者去说sorry？

[wh]

哥你情商确实不咋地

这个名义小蜜 实际VP的 是心虚 因为ta事情没做好 你催了几次 ta可能没有立即买 或者压根就是忘了 结果这茬突然被提起来 ta也慌了

所以人家私下给你发邮件 就是和你先通个气 ta也不确定什么情况 也许还没买，那就赶紧下单。 也许已经买了，赶紧查查跑哪里去了，然后别买重了。

意思就是我弄糟了 但是我们自己内部解决 反正你老板心理预期也是现在买，所以不算什么大问题

正常情况 你和ta假客气一下 然后确保要么立即下单 要么找到堆哪个仓库了 事情就结了

但是你这个新的邮件，啪唧一墙的字过去，人没看♥先凉了半截
看了就算你说得花好稻好，也怕你拿这个事情给ta找茬
好家伙，这下梁子算是结上了

哈哈你别吓他 mnls确实心思很细密。不过这就是小事，如果写信道歉，vp多半也就回信解释一下没事，不会多想别的 反而是我们就为这个误解灌了好几页，也挺好玩

[mnls]

哈哈你别吓他 mnls确实心思很细密。不过这就是小事，如果写信道歉，vp多半也就回信解释一下没事，不会多想别的 反而是我们就为这个误解灌了好几页，也挺好玩

确实是的，VP有leadership，应该不会跟我这个一心干活的人计较。他也回复解释了一下。这事算翻片了，就等着他们采购仪器吧。

“Oh, no problem at all.  I didn’t think anything like that.  I really thought that it had been ordered, because we had talked about it so often.  xxx actually thought it was ordered as well!
 
Unfortunately, it hasn’t.  It falls into the category of capital equipment and I was told by the Finance team that they don’t have a final equipment budget yet, so they haven’t placed the order at this point.  So we are waiting on that.  It’s a top priority and I’ll continue to make the case that the equipment will pay for itself and hopefully we can get this ordered very soon.”

[mnls]

这个没什么问题吧，该道歉的是这个admin吧。这就是为什么他只敢私下里给你发信解释，希望你不要催他了；老板们一忙就忘记了，你不催的话他这件事情可能就混过去了。

你后面画蛇添足写一封道歉信，感觉有点让人摸不着头脑。把你的事情搞砸了，你还去道歉？不管你说了什么，这个态度就有点像个软柿子。这个admin做错了事情都不会说sorry，你这个受害者去说sorry？

我的动机很简单，就是想让他们心情好点，早点把仪器买了，别耽误我干活。

话说人要是心情不好，不想给你办事的话，就算可以立马做的事，也能轻松拖几天到几个星期。

算了，已经翻片了。等着看进展吧。

[MaldiniAC]

这个人不是秘书，是管钱的VP。

他第一时间回复的时候，其实表达的意思就是没有做。我当时误解了，以为他们已经订购了，当时很高兴，天真的以为很快就会收到了。

对呀，I thought 就是原以为。我工作中也经常要跟我们订东西的打交道，要询问订了没有又不能太rude，我也是练就了一身本领

[mnls]

对呀，I thought 就是原以为。我工作中也经常要跟我们订东西的打交道，要询问订了没有又不能太rude，我也是练就了一身本领

是的，下次碰到这种情况，跟你取取经

[MaldiniAC]

是的，下次碰到这种情况，跟你取取经

Can you please providing the order information
实话说，我从来没用过Can you please. 都是 Could you please.

并且没有以这个为开头，而是When you have a moment 或者When you have a chance, could you please....

也是来美国后一点点学来的套话，感觉老美写邮件都挺客气的

[Spike123]

夏大的 --- 吓大的

从哪里看出来的？

[MaldiniAC]

Can you please providing the order information
实话说，我从来没用过Can you please. 都是 Could you please.

并且没有以这个为开头，而是When you have a moment 或者When you have a chance, could you please....

也是来美国后一点点学来的套话，感觉老美写邮件都挺客气的

来美国的第一个lab老板是老美白人男，实验室有两个老美白小伙，我当时英语很烂，跟他们学到很多。后来我回头看我当时的邮件记录，简直觉得太对不起老板了。